DSGVO

Informationspflicht gemäß DSGVO

Am 25. Mai 2018 traten neue Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten in Kraft, die sich aus der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO).

Wir möchten Ihnen versichern, dass wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten besondere Sorgfalt walten lassen, gesetzeskonform handeln und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit der uns anvertrauten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Der Schutz personenbezogener Daten ist bereits bei der Konzeption neuer Maßnahmen ein wichtiger Aspekt für uns.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Zalasewo (62-020), ul. Orzechowa 21, eingetragen im Unternehmerregister des Amtsgerichts Poznań Nowe Miasto-Wilda in Poznań unter der Nummer KRS 0000998412, NIP 777 339 64 75, REGON 523459038, mit einem Stammkapital von 5000 Zloty (vollständig eingezahlt), ist der Verwalter der personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter, Kooperationspartner, Kunden und Personen, die ihre Daten über das Formular auf der Website übermittelt haben...

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością verarbeitet auch personenbezogene Daten, die anderen Verantwortlichen zur Verarbeitung anvertraut wurden, insbesondere wenn Aufträge ausgeführt werden, bei denen Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością als Subunternehmer auftritt. In diesem Fall fungiert Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością als Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten.

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością verarbeitet personenbezogene Daten nur dann, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

1. Die betroffene Person hat der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt (Art. 6 Abs. 1a DSGVO).
2. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1b DSGVO).
3. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością unterliegt (Art. 6 Abs. 1c DSGVO);
4. Die Verarbeitung ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe d DSGVO).
5. Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO).
6. Die Verarbeitung ist für die Zwecke der berechtigten Interessen von Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oder eines Dritten erforderlich (Art. 6 Abs. 1f DSGVO).

Die Verarbeitung der Daten, die Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością per E-Mail oder über das Formular auf der Website übermittelt werden, erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) b), c) oder f) DSGVO und umfasst unter anderem folgende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Daten, die in der elektronischen Korrespondenz übermittelt werden. Diese Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, zu dem sie bereitgestellt wurden.

Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO) verarbeitet werden, insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, werden für den Zweck verwendet, für den die Einwilligung erteilt wurde, und werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Erreichung des Zwecks, für den die Einwilligung erteilt wurde, verarbeitet.

Die im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO verarbeiteten Daten umfassen insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Steueridentifikationsnummer/Personenkennziffer, Bankkontonummer und andere Daten, die sich aus den Besonderheiten des jeweiligen Vertrags ergeben und zur Erfüllung dieses Vertrags verwendet werden.

Die Daten von Personen, mit deren Hilfe unsere Vertragspartner Verträge mit Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Elpolap Gesellschaft mit beschränkter Haftung) erfüllen, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f DSGVO verarbeitet und umfassen u. a. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Diese Daten werden zum Zweck der Vertragserfüllung verwendet.

Daten, die anderen Verarbeitern zur Verarbeitung anvertraut werden, insbesondere zur Erbringung der von Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością angebotenen Dienstleistungen, werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1c oder 1 f DSGVO verarbeitet und umfassen unter anderem: Vorname, Nachname, Korrespondenzadresse, E-Mail-Adresse, PESEL-Nummer und andere Daten, die für die Erbringung der Dienstleistungen je nach Art der Dienstleistung erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung der beauftragten Dienstleistung.

Pflicht zur Angabe von Daten und Folgen der Nichtangabe von Daten

Die Angabe personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem abgeschlossenen Vertrag ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags sowie für die damit verbundenen finanziellen Abrechnungen erforderlich.

Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere zu Marketing- oder Informationszwecken, ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung beeinträchtigt.

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und anderer Daten in der elektronischen Korrespondenz ist freiwillig. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, ist eine weitere Korrespondenz per E-Mail nicht mehr möglich.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Vertragserfüllung erhoben wurden, werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem abgeschlossenen Vertrag oder bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, insbesondere der Aufbewahrungspflicht für Finanz- und Buchhaltungsunterlagen oder Personalunterlagen, gespeichert.

Wenn die Verarbeitung ausschließlich auf der erteilten Einwilligung beruht, führt der Widerruf der Einwilligung zur Einstellung der Datenverarbeitung, ohne dass dies Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung hat, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.

Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person hat das Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten, das Recht auf deren Berichtigung, das Recht auf Löschung sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine erteilte Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der EU-Verordnung DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten der Datenschutzbehörde (uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können mit Zustimmung der betroffenen Person an Dritte weitergegeben werden.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten weitergegeben werden, wenn dies zur Erfüllung des zwischen den Parteien geschlossenen Vertrags oder zur Erfüllung der Pflichten des Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag Dritter fungiert Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością als Auftragsverarbeiter, und die Daten werden gemäß den vom Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten festgelegten Regeln bereitgestellt.

Je nach Datenkategorie können folgende Stellen Zugang zu den Daten erhalten:  Unternehmen, die personenbezogene Daten im Auftrag von Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością verarbeiten, Subunternehmer des Administrators, IT-Dienstleister, Unternehmen, die Buchhaltungsdienstleistungen erbringen, Unternehmen, die Arbeitsschutzschulungen durchführen, Unternehmen, die Versicherungsverträge abschließen, und andere gesetzlich befugte Institutionen wie das Finanzamt, das Gericht oder die Sozialversicherungsanstalt (ZUS).

Profilierung

Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością kann bestimmte Inhalte automatisch an die Bedürfnisse von Kunden und Personen anpassen, die ihre Daten über das Formular auf der Website oder per E-Mail übermittelt haben, sowie an andere Personen, die der Verarbeitung personenbezogener Daten zugestimmt haben, d. h. eine Profilerstellung unter Verwendung der von ihnen angegebenen personenbezogenen Daten vornehmen.

Die Profilerstellung besteht in erster Linie darin, anhand der bisherigen Aktivitäten dieser Personen im Internet, einschließlich der Websites von Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, automatisch zu bewerten, an welchen Produkten sie interessiert sein könnten, und ihnen auf diese Weise profilierte Produktwerbung anzuzeigen.

Die von Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością durchgeführte Profilerstellung hat keine Entscheidungen zur Folge, die bestimmte rechtliche Auswirkungen auf diese Personen haben oder sie in ähnlicher Weise wesentlich beeinflussen.

Informationen zur automatisierten Entscheidungsfindung 

Die Daten werden nicht profiliert, was bedeutet, dass sie nicht als Grundlage für die automatische Zuordnung bestimmter Eigenschaften oder Merkmale dienen und auch nicht zur Vorhersage von Verhaltensweisen und Präferenzen verwendet werden.

Kontaktdaten

Sie können uns wie folgt kontaktieren:

• per Post an die Adresse des Firmensitzes: Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Zalasewo (62-020), ul. Orzechowa 21
• telefonisch unter der Nummer +48 724 967 482
• per E-Mail an folgende Adresse: biuro@elpolap.com.pl