DSGVO

Informationspflicht gemäß DSGVO

Am 25. Mai 2018 traten neue Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten in Kraft, die sich aus der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO).

Wir möchten Ihnen versichern, dass wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten mit besonderer Sorgfalt vorgehen, gesetzeskonform handeln und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit der unserem Unternehmen anvertrauten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir achten bereits bei der Konzeption neuer Maßnahmen auf den Schutz personenbezogener Daten.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Elpolap Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Zalasewo (62-020), Orzechowa-Straße 21, eingetragen im Unternehmerregister durch das Amtsgericht Poznań Nowe Miasto-Wilda in Posen unter der KRS-Nummer 0000998412, NIP 777 339 64 75, REGON 523459038, mit einem Stammkapital von 5.000 Złoty (vollständig eingezahlt), ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten seiner Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden sowie von Personen, die ihre Daten über das Formulars auf der Website oder per E-Mail übermittelt haben, sowie anderer Personen, die ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben.

Auftragsverarbeiter

Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością verarbeitet auch personenbezogene Daten, die ihr von anderen Verantwortlichen zur Verarbeitung anvertraut wurden, insbesondere wenn Aufträge ausgeführt werden, bei denen Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością als Unterauftragnehmer auftritt. In diesem Fall tritt Elpolap GmbH als Auftragsverarbeiter auf.

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Elpolap GmbH verarbeitet personenbezogene Daten nur dann, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

1. Die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt (Art. 6 Abs. 1a DSGVO),
2. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1b DSGVO),
3. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością unterliegt (Art. 6 Abs. 1c DSGVO);
4. Die Verarbeitung ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich (Art. 6 Abs. 1d DSGVO);
5. Die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1e DSGVO),
6. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oder eines Dritten erforderlich (Art. 6 Abs. 1f DSGVO),.

Die Verarbeitung der Daten, die Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością per E-Mail oder über das Formular auf der Website übermittelt werden, erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), b), c) oder f) der DSGVO und umfasst unter anderem folgende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie weitere Daten, die im Rahmen der elektronischen Korrespondenz übermittelt werden. Diese Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, zu dem sie bereitgestellt wurden.

Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO) verarbeitet werden, insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden für den Zweck verwendet, für den die Einwilligung erteilt wurde, und werden so lange verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen wird oder der Zweck, für den die Einwilligung erteilt wurde, erreicht ist.

Daten, die im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO verarbeitet werden, umfassen insbesondere Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Steuer- bzw. Sozialversicherungsnummer, Bankkontonummer sowie weitere Daten, die sich aus den Besonderheiten des jeweiligen Vertrags ergeben und zur Erfüllung dieses Vertrags verwendet werden.

Die Daten von Personen, über die unsere Vertragspartner die mit der Elpolap Gesellschaft mit beschränkter Haftung geschlossenen Verträge erfüllen, werden auf der Grundlage von  Art. 6 Abs. 1f DSGVO verarbeitet und umfassen u. a. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Daten werden zur Vertragserfüllung verwendet.

Daten, die anderen Verantwortlichen zur Verarbeitung übermittelt werden, insbesondere zur Erbringung der von Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością angebotenen Dienstleistungen, werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1c oder 1f DSGVO verarbeitet und umfassen unter anderem: Vorname, Nachname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, PESEL-Nummer sowie weitere Daten, die je nach Art der Dienstleistung für deren Erbringung erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung der beauftragten Dienstleistung.

Pflicht zur Angabe von Daten und Folgen der Nichtangabe von Daten

Die Angabe personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem abzuschließenden Vertrag ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags sowie für die damit verbundenen finanziellen Abrechnungen erforderlich.

Die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere zu Marketing- oder Informationszwecken, ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgten Verarbeitung beeinträchtigt.

Die Angabe einer E-Mail-Adresse und anderer Daten im Rahmen der elektronischen Korrespondenz ist freiwillig. Der Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung hat zur Folge, dass keine weitere E-Mail-Korrespondenz mehr möglich ist.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten, die zur Vertragserfüllung erhoben wurden, werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem abgeschlossenen Vertrag oder bis zum Erlöschen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, insbesondere der Aufbewahrungspflicht für Finanz– oder arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Falls die erteilte Einwilligung die ausschließliche Grundlage für die Verarbeitung darstellt, führt der Widerruf der Einwilligung zur Einstellung der Datenverarbeitung, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.

Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen.

Ist die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt, die auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.

Sollten Sie zudem der Ansicht sein, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten der Datenschutzbehörde (uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können mit Zustimmung der betroffenen Person an Dritte weitergegeben werden.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten weitergegeben werden, wenn dies zur Erfüllung eines zwischen den Parteien geschlossenen Vertrags erforderlich ist oder zur Erfüllung der Pflichten des Verantwortlichen für personenbezogene Daten dient.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag Dritter fungiert Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością als Auftragsverarbeiter, und die Daten werden gemäß den vom Verantwortlichen festgelegten Grundsätzen weitergegeben.

Zu den Stellen, denen Daten zur Verfügung gestellt werden können, gehören je nach Datenkategorie:  Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag von Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością verarbeiten, Subunternehmer des Verantwortlichen, IT-Dienstleister, Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen, Anbieter von Arbeitsschutzschulungen, Versicherer sowie andere gesetzlich befugte Institutionen wie das Finanzamt, das Gericht oder die Sozialversicherungsanstalt (ZUS).

Profiling

Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością kann bestimmte Inhalte automatisch an die Bedürfnisse von Kunden und Personen anpassen, die ihre Daten über ein Formular auf der Website oder per E-Mail übermittelt haben, sowie anderer Personen, die der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, d. h. sie kann unter Verwendung der von ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten Profiling betreiben.

Das Profiling besteht in erster Linie darin, anhand der bisherigen Aktivitäten dieser Personen im Internet, einschließlich auf den Webseiten von Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, automatisch zu bewerten, an welchen Produkten sie interessiert sein könnten, und ihnen auf dieser Grundlage entsprechend profilierte Produktwerbung anzuzeigen.

Das von der Elpolap Gesellschaft mit beschränkter Haftung durchgeführte Profiling führt nicht zu Entscheidungen, die für diese Personen bestimmte rechtliche Folgen nach sich ziehen oder sie in ähnlich wesentlicher Weise beeinflussen.

Informationen zur automatisierten Entscheidungsfindung 

Die Daten werden keiner Profilierung unterzogen, was bedeutet, dass sie weder als Grundlage für die automatische Zuordnung bestimmter Eigenschaften oder Merkmale dienen noch zur Vorhersage von Verhaltensweisen und Präferenzen verwendet werden.

Kontaktdaten

Sie können uns wie folgt kontaktieren:

• per Post an die Adresse unseres Firmensitzes: Elpolap spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Zalasewo (62-020), ul. Orzechowa 21
• telefonisch unter der Nummer +48 724 967 482
• per E-Mail an die Adresse: biuro@elpolap.com.pl